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田陈煤矿物资供应中心精准发力抓牢物资供应管理主动权
发布日期:2020-09-22 09:13:54
编辑:任仲伟 张道纪
来源: 阅读: 次

年以来,田陈煤矿物资供应中心在“减存量、控增量、降成本”上精准发力,通过加强计划管理、盘活闲置物资、构建“虚拟仓库”等措施,抓牢物资供应管理主动权,不断提升精细化管理水平。

采购计划“严”起来

该中心坚持“供得上、不积压”的原则,立足规范流程,严抓基层单位物资供应计划的审批。坚持“先稳后缓、合理计划”,严格控制材料费用预算指标,定期召开材料管控分析会,了解各单位材料消耗需求情况,结合各单位上报的材料计划,统筹编制月度材料计划,严格控制补充计划的上报次数,月末做好材料消耗情况的考核,杜绝盲目采购、无计划采购,避免物资积压。强化材料领用环节的监管,修订完善相关管理制度,运用物资管理系统,及时录入入库、出库有关信息,全程监督、盘库,达到“账、物、卡”相符。

注重精打细算,合理采购控制支出。坚持“公平、公正、公开”原则,对所需物资实行招投标和比价采购,综合评价供应商资质、产品质量、价格等因素,确定物资采购招标比价范围,做到“货比三家,择优选购”。及时了解物资储备及各单位材料使用情况,对基层单位提出的物资需求进行协调解决,最大限度发挥调剂作用,促进企业降本增效。

闲置物资“活”起来

为有效盘活闲置资产,他们在全面清仓查库的基础上,持续优化井上下闲置物资的调剂、租赁和报废处理,联合有关部门组成联合工作组,对全矿的各类设备进行清查,按照使用情况确定是闲置设备或报废设备。定期向集团企业申请闲置设备内部调剂置换,不能调剂置换的,再申请外部置换或送交物流中心处理,最大限度地让物有所用,节省每一分资金。同时,按照“能拆尽拆、能用尽用”的原则,对拆解配件后的设备残体进行切割分解再利用,做到“吃干榨净”“零废弃”。

强化源头治理,从编制计划开始因素严控采购成本。由仓保员每月底对当月重要物资、消耗定额及仓储库存等情况清点上报,采购员在深入基层调研了解需求的基础上,进行比对分析,再合理编制采购计划,确保有库存物资不采购、无计划不采购、无审核签字不采购、超预算支出不采购,提高采购计划的准确率。

重点加强对采购物资的验收入库、盘点保管、合理发放,做到短线物资合理储备、长线物资适量储备、重要物资科学储备,避免出现闲置物资。

库存物资“转”起来

该中心以“提质增盈、降本增效、创新创效”为目标,以健全完善物资精细化管理为切入点,积极构建“物资共享虚拟仓库”。

“物资共享虚拟仓库”将全矿物资分为五金、电料、化工、配件、劳保、工具、杂品等35类标准目录,全部统一制作物资分类代码,建立集物资申请、收发、跟踪和库存查询于一体的全流程操作系统,使各单位可以实时掌握当天材料的消耗情况,提高了工作效率,进一步增强了物资管理的系统化、透明化、专业化。

“物资共享虚拟仓库”的推广应用,取缔了生产单位的二级库和材料员,同时严格实行闲置物资兑换制度,超过3个月无领用的物资,直接与供应商置换所需物资,降低了储备资金占用,规避了积压风险。

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